Arrangere en Offentlig PaaS-fagdag

Start gjerne 4 til 8 uker før arrangementet. En typisk fagdag varer fra kl. 09:00 til 15:00 med påfølgende sosialt treff, eller som et kortere digitalt seminar.

• Tema og arbeidsgruppe: Samle 2 til 4 medarrangører fra ulike virksomheter i nettverket og bli enige om tema, dato og målgruppe.
• Lokale og kapasitet: Avklar møterom, AV-utstyr, strømming, matservering og eventuell adgangskontroll eller legitimasjonskrav hos vertsorganisasjonen.
• Opprett fagdagen på nettsiden: Legg til arrangementet øverst i src/data/events.ts via en pull request på GitHub. Legg inn Slack-profil-URL på arrangørene slik at dere automatisk får tilgang til admin-panelet på nettsiden.
• Call for Papers (CFP): Sett callForPapersEnabled: true på arrangementet for å ta imot forslag til foredrag direkte på nettsiden, eller inviter foredragsholdere direkte.

Som registrert arrangør får du tilgang til admin-panelet på /admin/events/[slug].

• Påmelding og venteliste: Sett maxCapacity for fysiske plasser. Når det er fullt, settes nye fysiske påmeldinger automatisk på venteliste og rykker opp ved avmelding.
• Slack-kanal: Opprett en egen Slack-kanal (f.eks. #fagdag-...) fra admin-panelet og inviter påmeldte deltakere og foredragsholdere.
• Markedsføring: Annonser fagdagen i #general på Offentlig PaaS-Slacken.
• Deltakerinformasjon og påminnelse: Legg inn strømmelenke og praktisk informasjon i admin-panelet, og send ut påminnelse på Slack 2 til 3 dager før fagdagen.

• Registrering og oppmøte: Kryss av fysiske deltakere i admin-panelet etter hvert som de møter opp, og eksporter navneliste til resepsjon/vakt ved behov.
• Strømming og opptak: Sjekk at lyd og skjermdeling fungerer for digitale deltakere, og del strømmelenken i Slack-kanalen.
• Bilder: Ta bilder av foredragsholdere, sal og mingling til oppsummeringsartikkel og bildegalleri.

• Tilbakemeldinger: Send ut forespørsel om tilbakemelding via Slack fra admin-panelet samme dag eller dagen etter. Deltakere som ikke rakk å bli krysset av ved døren kan selv bekrefte oppmøte eller gi tilbakemelding direkte.
• Presentasjoner og opptak: Foredragsholdere kan selv laste opp lysbilder fra sin profilside, eller arrangører kan legge dem inn via admin-panelet. Legg også inn recordingUrl hvis opptak er publisert.
• Bilder og artikkel: Last opp bilder i admin-panelet og skriv gjerne en kort oppsummeringsartikkel med <EmbeddedEvent slug="..." />.