Personvernerklæring

Vi i Offentlig PaaS bygger et åpent fagmiljø der vi deler kunnskap og erfaringer på tvers av offentlig sektor. Samtidig tar vi personvernet ditt på alvor. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger når du logger inn, melder deg på fagdager eller deltar i våre arrangementer. Vi er transparente om hva som skjer med dataene dine, og du har full kontroll – inkludert mulighet til å slette kontoen din når som helst.

1. Behandlingsansvarlig

Offentlig PaaS E-post: kontakt@offentlig-paas.no Slack: offentlig-paas-no.slack.com

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

2.1 Innlogging via Slack

Når du logger inn på vår nettside via Slack OAuth, samler vi inn grunnleggende profilinformasjon fra din Slack-konto:

  • Navn, e-postadresse og profilbilde
  • Slack bruker-ID og workspace-tilhørighet
  • Jobbrelatert informasjon som er tilgjengelig i din Slack-profil
  • Administratorrettigheter hvis relevant

2.2 Påmelding til fagdager

Når du melder deg på en fagdag, lagrer vi nødvendig informasjon for å administrere arrangementet:

  • Kontaktinformasjon (navn, e-post, Slack-ID)
  • Organisasjonstilhørighet
  • Oppmøtepreferanser (fysisk/digitalt) og deltakelse på sosiale arrangementer
  • Matpreferanser og andre praktiske behov (valgfritt)
  • Påmeldingsstatus og tidspunkt

2.2a Tilbakemelding på arrangementer

Når du gir tilbakemelding på en fagdag, samler vi inn:

  • Vurderinger: Karakterer på en skala fra 1-5 for ulike aspekter ved arrangementet
  • Fritekstkommentarer: Dine synspunkter og forbedringsforslag
  • Identitet (valgfritt): Du velger selv om tilbakemeldingen skal være anonym eller navngitt
  • Tidspunkt: Når tilbakemeldingen ble gitt

Anonym tilbakemelding:

  • Lagres uten kobling til din bruker
  • Kan ikke spores tilbake til deg
  • Kan ikke slettes da vi ikke vet hvem som ga den

Navngitt tilbakemelding:

  • Lagres med kobling til din Slack-ID
  • Kan slettes på forespørsel
  • Brukes kun internt av arrangører og foredragsholdere

2.3 Bilder, video og opptak

Vi tar bilder og gjør opptak under våre arrangementer for dokumentasjons- og markedsføringsformål:

  • Foto og video under fagdager og andre arrangementer
  • Opptak av presentasjoner og diskusjoner
  • Skjermbilder og demoer

Bilder og opptak publiseres på følgende plattformer:

  • Foto publiseres på vår nettside (offentlig-paas.no)
  • Videoopptak publiseres på vår YouTube-kanal
  • Bilder kan også deles i nyhetsbrev og artikler
  • Utvalgte bilder kan publiseres på sosiale medier

Reservasjonsrett for deltakere: Du har rett til å reservere deg mot fotografering og filming ved å gi beskjed til arrangøren før eller under arrangementet.

Forventninger til foredragsholdere: Foredragsholdere forventes å akseptere at presentasjonen blir filmet og publisert på YouTube. Dersom du som foredragsholder ønsker å reservere deg mot opptak, må dette avtales i god tid før arrangementet. Merk at vi i slike tilfeller ikke kan garantere at foredraget kan gjennomføres.

Chatham House Rule: Formelle presentasjoner publiseres med full attribusjon, mens diskusjoner, spørsmål/svar og uformelle samtaler er underlagt Chatham House Rule. Dette betyr at identitet og organisasjonstilhørighet for deltakere i diskusjoner ikke publiseres eller deles videre.

2.4 Bruk av nettsiden

Vi bruker analyseverktøy som kan samle inn:

  • Teknisk informasjon (nettlesertype, enhet, IP-adresse)
  • Brukerstatistikk (sidevisninger, klikk, besøkstid)
  • Ytelsesdata (lastetider, feil)

3. Lagring av personopplysninger

3.1 Lagringsperiode for påmeldingsdata

Personopplysninger knyttet til arrangementspåmeldinger lagres i 2 år etter arrangementets gjennomføring. Etter dette blir dataene automatisk slettet eller anonymisert.

3.2 Lagringsperiode for bilder og videoopptak

Bilder som publiseres på nettsiden og videoopptak som publiseres på YouTube kan lagres uten tidsbegrensning, da disse er av allmenn interesse og dokumenterer fagmiljøets aktiviteter. For bilder og opptak som ikke publiseres offentlig, gjelder en lagringsperiode på 2 år. Du har rett til å be om sletting av bilder/opptak hvor du er identifiserbar, men dette kan bli avslått dersom bildet/opptaket er av vesentlig allmenn interesse.

3.3 Lagringsperiode for tilbakemeldinger

Tilbakemeldinger på arrangementer lagres i 2 år etter arrangementets gjennomføring. Etter dette blir navngitte tilbakemeldinger anonymisert eller slettet. Anonyme tilbakemeldinger kan beholdes for statistiske formål.

4. Formål med behandlingen

Vi bruker personopplysningene dine til følgende formål:

  • Arrangementshåndtering: Administrere påmeldinger og deltakelse på fagdager
  • Kommunikasjon: Sende informasjon om arrangementer og endringer
  • Dokumentasjon: Bilder og video for å dokumentere og markedsføre fagmiljøet
  • Forbedring: Tilbakemeldinger brukes til å forbedre fremtidige arrangementer
  • Statistikk: Aggregert data for innsikt i deltakelse og engasjement
  • Nettsideadministrasjon: Autentisering og brukerhåndtering

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med følgende unntak:

  • Arrangementslokaler: Navn og matpreferanser kan deles med arrangementslokaler for tilrettelegging
  • Lovpålagt utlevering: Hvis vi er rettslig forpliktet til det

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

6. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter personvernlovgivningen:

  • Innsyn: Be om kopi av dine personopplysninger
  • Retting: Be om retting av uriktige opplysninger
  • Sletting: Be om sletting av dine opplysninger (se nedenfor)
  • Begrensning: Be om begrenset behandling
  • Dataportabilitet: Motta dine data i strukturert format
  • Motsette seg: Motsette deg behandling basert på berettiget interesse
  • Tilbaketrekke samtykke: Når behandling er basert på samtykke

Rett til sletting (Retten til å bli glemt)

Du kan når som helst slette din konto via din profilside. Når du sletter kontoen din:

  • All personlig informasjon (navn, e-post, Slack-ID) blir anonymisert
  • Påmeldinger til arrangementer beholdes for statistikk og kapasitetsstyring, men kan ikke lenger knyttes til deg
  • Matpreferanser og kommentarer slettes
  • Du blir automatisk logget ut

Dette sikrer at vi oppfyller GDPR-krav samtidig som vi kan opprettholde historisk statistikk og kapasitetsstyring for arrangementer.

For å utøve andre rettigheter, kontakt oss på kontakt@offentlig-paas.no, via Slack workspace eller på din profilside.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker følgende informasjonskapsler:

  • Nødvendige cookies: For innlogging og sesjonshåndtering (NextAuth.js)
  • Analysecookies: Vercel Analytics for anonymisert statistikk
  • Preferansecookies: Tema-valg (lys/mørk modus)

Du kan blokkere cookies i nettleseren din, men dette kan påvirke funksjonaliteten på nettsiden.

8. Sikkerhet

Vi tar datasikkerhet på alvor og har implementert følgende tiltak:

  • Kryptert kommunikasjon: HTTPS/TLS for all dataoverføring
  • Sikker autentisering: OAuth 2.0 via Slack
  • Tilgangskontroll: Begrenset tilgang til personopplysninger
  • Regelmessige oppdateringer: Sikkerhetsoppdateringer av systemer og avhengigheter

9. Barn

Nettsiden og fagdagene våre er rettet mot voksne fagpersoner i arbeidslivet. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra personer under 18 år.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via Slack workspace eller e-post til påmeldte deltakere.

11. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter?

Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med gjeldende regelverk.

Datatilsynet Postboks 458 Sentrum 0105 Oslo datatilsynet.no